13 marca 2008 r., wzięliśmy udział w konferencji zorganizowanej przez Migut Media S.A. na temat E-dokumentu.
Finansowe dokumenty elektroniczne, rozumiane zgodnie z rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 14 lipca 2005 roku w sprawie
wystawiania oraz przesyłania faktur w formie elektronicznej, dziś wchodzą do firm świadczących usługi masowe. Często całość zagadnień
związanych z obsługą takich dokumentów jest określana mianem e-faktura. Firmy z sektora telekomunikacyjnego, energetycznego,
finansowego zgodnie deklarują zainteresowanie rozwiązaniami dającymi oszczędności w procesie tworzenia, wysyłki, płatności i
archiwizacji dokumentów finansowych. Korzystanie z tradycyjnych usług pocztowych kosztuje te firmy bardzo dużo, czas dostarczenia
dokumentów do klienta wpływa na opóźnienie uregulowania należności. Wdrożenie elektronicznych dokumentów pozwala na jednoczesną
realizację kilku celów biznesowych: umożliwia szybki kontakt z klientem, redukuje koszty przesyłki i archiwizacji, umożliwia szybkie
wprowadzenie płatności elektronicznych i często jest powodem dalszego wdrożenia EBPP i elektronizacji obiegu innych dokumentów.
Regulacje prawne na temat e-faktury pozwalają stosować do wymiany faktur elektronicznych technologię EDI oraz faktury podpisane
bezpiecznym podpisem elektronicznym. Kompleksowe podejście do e-faktury pozwala na szybkie uzyskanie oszczędności w wyniku prawidłowego
wdrożenia narzędzi i procesów w firmie. Wdrożenie z wykorzystaniem doświadczenia, którego już nie brakuje na rynku, opłaca się również
firmom z sektora MSP.



Fot. 1: Rozpoczęcie konferencji przez Pana Andrzeja Biesiekirskiego.



Jako pierwszy na konferencji wystąpił Pan Wiesław Paluszyński, Prezes Trusted Information Consulting, członek Rady PIIT.
Poruszył on temat dokumentu elektronicznego w administracji publicznej.
Przedstawił obraz wdrażania dokumentów elektronicznych w kontekście uwarunkowań prawnych oraz technicznych.


Fot. 2: "Dokument elektroniczny w administracji publicznej - uwarunkowania prawne i techniczne"
Wiesław Paluszyński, Prezes Trusted Information Consulting, Członek Rady PIIT



Następnymi prelegentami byli Panowie Paweł Krawczyk oraz Tadeusz Chełkowski z firmy Adobe, którzy
przedstawili uczestnikom konferencji temat: "Standard PDF i kwalifikowany podpis elektroniczny".
Poznaliśmy kluczowe momenty w historii PDF w tym przełomowy moment 29 styczeń 2007, kiedy to standard
PDF stał się otwarty. Dowiedzieliśmy się również iż trwają prace nad MARS - alternatywną reprezentacją dokumentu PDF w formacie XML.
Okazuję się, że format MARS znacznie lepiej nadaję się do przetwarzania, wypełniania danymi czy łączenia wielu dokumentów w jeden.
Docelowo MARS nie zastąpi formatu PDF, zachowa jedynie jego najlepsze cechy takie jak skalowalność, wydajność ciągle pozostając

kompatybilnym z formatem PDF. Dodatkowo MARS ma wspierać podpisy cyfrowe.


Fot. 3: "Standard PDF i kwalifikowany podpis elektroniczny"
Paweł Krawczyk, Adobe







Kolejne wystąpienie, Pana Marcina Czajki z PWPW (Polska Wytwórnia Papierów Wartościowych) dotyczyło
wdrożenia usługi wystawiania faktur elektronicznych dla odbiorców indywidualnych.
Omówiony przypadek dotyczył systemu eFaktura wdrażanego dla firmy TELE2, wiodącego europejskiego operatora telekomunikacyjnego.
Pan Marcin przedstawił funkcjonalność systemu wraz z modelem działania usługi.




Fot. 4: "Wdrożenie usługi wystawiania faktur elektronicznych dla odbiorców indywidualnych"
Marcin Czajka (PWPW)







Fot. 5: "Dokumenty elektroniczne dla systemów nieelastycznych lub kosztownych w modyfikacjach.
Wdrożenie elektronicznej dystrybucji wyciągów bez modyfikowania systemu transakcyjnego banku. "
Marek Niewiadomski - Document Outsourcing and Communication Services Analyst, Xerox Polska

Po przerwie na kawę poznaliśmy dwóch kolejnych prelegentów Pana Jacka Stelmacha, Koordynatora ds. bezpieczeństwa kanałów zdalnych z
Multibanku oraz Pana Tomasza Dutkowskiego, Inspektora Bankowego z wydziału Rozwoju i Utrzymania Systemów IT, mBank.
Przedstawione zostały nam szczegóły wdrożenia usługi wyciągów elektronicznych w mBanku oraz MultiBanku.
Panowie przestawili kilka ciekawych faktów z historii bankowości jako przykład może posłużyć fakt, że pierwszy bankomat uruchomiono w
Londynie w roku 1967 (bardzo ograniczona funkcjonalność-potrzebne żetony do pobierania gotówki). 2 lata później w USA dostępny był już
bankomat na karty płatnicze, który bardziej przypominał współczesne urządzenia. Kolejną ciekawostką historyczną jest fakt, iż w roku
2000 w USA istniało już 27 banków internetowych, gdzie w Polsce 26 listopada 2000 roku powstał pierwszy bank internetowy - mBank. Dwaj
prelegenci przedstawili główne zalety korzystania z dokumentów elektronicznych, zarówno od strony banku jak i od strony klienta.
W obu przypadkach można wskazać przede wszystkich zwiększenie szybkości obsługi oraz obniżenie kosztów.


Fot. 6: "Wdrożenie usługi wyciągów elektronicznych w mBanku i MultiBanku Case study"
Jacek Stelmach, Koordynator ds. bezpieczeństwa kanałów zdalnych Wydział Zdalnych Kanałów Dystrybucji i Rozwoju Systemów,
MultiBank Tomasz Dutkowski, Inspektor Bankowy, Wydział Rozwoju i Utrzymania Systemów IT, mBank



Kolejnym tematem było "Od e-faktury do e-dokumentu" przedstawionym przez Panów Hermana Sushkievicha oraz Jarosława Wąsowskiego z itBCG.
Poznaliśmy odrobinę teorii jeśli chodzi o e-fakturę jaki i e-dokument. Całość została przedstawiona w kontekście polskiego prawa
a w szczególności ustawy z dnia 18 września 2001 r. o podpisie elektronicznym oraz ustawy z dnia 11 marca 2004 r. (VAT).
Dwaj prelegenci przedstawili w skrócie ścieżkę jaką należy przejść by móc wysyłać e-faktury.
W uproszczeniu należy w pierwszej kolejności dokonać zakupu podpisu elektronicznego, następnie
wybrać dostawcę oprogramowania i na koniec zdecydować się na jedną z form archiwizacji.
Na koniec wykładu poznaliśmy bieżące wyzwania, które mogą spowolnić wdrażanie przepływ dokumentów
elektronicznych takich jak e-faktura, są to m.in.:

• brak przygotowania urzędów skarbowych


• brak praktyk rozliczania oraz kontroli


• źródła informacji


• problemy technologiczne

Fot. 7: "Od e- faktury do e- dokumentu"
Od lewej: Prowadzący Pan Andrzej Biesiekirski, Herman Sushkievich, Jarosław Wąsowski, itBCG



Pan Szymon Nowakowski z firmy Billenium był kolejnym prelegentem. Dokonał charakterystyki kondycji e-gospodarki
oraz administracji elektronicznej w Polsce. Niestety na tle takich krajów jak USA, Dania czy Szwajcaria wypadamy mizernie.
Można by zacytować Rzeczpospolitą "Polski e-biznes jest w rozsypce". Na potwierdzenie tej tezy wystarczy przytoczyć fakt,
iż na 3 mln firm w Polsce, które już wkrótce będą musiały wyposażyć się podpis elektroniczny, do tej pory uczyniło to około 10 tyś.
Okazuję się, że problem w głównej mierze tkwi w ludzkiej mentalności. Wciąż preferujemy "podpis szefa z pieczątką", czy w najbliższej
przyszłości cokolwiek się zmieni? Przede wszystkim należy zrozumieć, iż "e-dokument nie jest celem samym w sobie
a jedynie środkiem do celu".


Fot. 8: "E-dokument jako element procesów biznesowych"
dr Szymon Nowakowski, Billennium



Po przerwie na lunch zapoznaliśmy się z ostatnim tematem poruszonym na konferencji, mianowicie:
"Standaryzacja faktury elektronicznej w Polsce". Temat został zreferowany przez Tomasza Kaweckiego z
Instytutu Logistyki i Magazynowania.
Pan Tomasz przedstawił główne problemy z wdrażaniem e-faktury w Polsce i Europie, należą do nich m.in: Ustawodawstwo
(VAT, księgowość, autoryzacja itp.), niepewność prawna, brak zgodności z dyrektywami UE, różne praktyki krajów
członkowskich w zakresie standardów np. podpisu elektronicznego


Fot. 9: "Standaryzacja faktury elektronicznej w Polsce "
Tomasz Kawecki Instytut Logistyki i Magazynowania


Na koniec wybrani prelegenci zostali zaproszeni przez prowadzącego, Pana Andrzeja Biesiekirskiego
do panelu dyskusyjnego. Tematy poruszone podczas dyskusji:

• Format dokumentu e-faktury dla biznesu i dla klienta indywidualnego


• Ewolucja podejmowania decyzji w firmie. Jak przejść od tradycyjnego dokumentu do dokumentu elektronicznego?


• Dyskusja o podpisie elektronicznym - co nas czeka w drugiej połowie 2008 roku


• Modele płatności elektronicznych powiązane z e-dokumentem.

Fot. 10: Panel dyskusyjny
Moderator: Andrzej Biesiekirski, Fild.NET

-Krzysztof Laszczyk
Portal www.UML.com.pl